MESLEKİ YETERLİLİK VE EĞİTİM DERNEĞİ (MEDEM) KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ 1. Veri Sorumlusunun Kimliği 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Mesleki Yeterlilik ve Eğitim Derneği (MEDEM) (“Dernek”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işleyeceğimizi, muhafaza edeceğimizi ve mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere aktarabileceğimizi bildiririz. 2. İşlenen Kişisel Verileriniz Derneğimiz tarafından yürütülen faaliyetler, eğitim programları, üyelik ve proje süreçleri kapsamında aşağıdaki kategorilerde yer alan kişisel verileriniz işlenmektedir: Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi. İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet edilen şehir/adres. Mesleki & Eğitim Bilgileri: Meslek, uzmanlık alanı, çalışma/istihdam durumu, mezuniyet bilgisi, katılım sağlanan eğitim ve yeterlilik kayıtları. Proje ve Katılım Bilgileri: Proje başvuru formları, burs/sponsorluk talepleri, gönüllülük tercihleri. Kurumsal & Mali Bilgiler: Sponsorluk bildirimlerinde kurum unvanı, vergi/TC no, bağış açıklamaları (DERBİS kayıtları). Dijital İz ve Talep Verileri: İletişim formu mesajları, MCP sertifika sorgulama logları ve IP adresleri. 3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak şu amaçlarla işlenmektedir: Dernek tüzüğünde belirtilen amaç ve ilkelerin gerçekleştirilmesi, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve DERBİS (Dernekler Bilgi Sistemi) mevzuatına uyum ve yasal bildirimlerin yerine getirilmesi, Mesleki eğitim, kurs, atölye, seminer ve akreditasyon programlarının organizasyonu ve yürütülmesi, Burs, ücretsiz eğitim ve sponsor eşleştirme süreçlerinin yürütülmesi ve takibi, MCP (Mesleki Yeterlilik ve Sertifikasyon) belge doğrulama sisteminin güvenli ve şeffaf bir şekilde işletilmesi, Dernek üyeliği, gönüllülük ve istihdam taleplerinin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, İletişim kanallarımız üzerinden ilettiğiniz soru, talep ve geri bildirimlere dönüş yapılması, Resmi denetim, raporlama ve muhasebe süreçlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi. 4. Kişisel Verilerin Aktarılması Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak: Kanuni zorunluluklar ve yasal bildirimler çerçevesinde T.C. İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü (DERBİS) başta olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, Mesleki eğitim ve istihdam projelerinin yürütülmesi amacıyla projenin resmi paydaşları, eğitim kurumları ve denetleyici kurullara, Kesinlikle ticari veya reklam amaçlı üçüncü taraflarla paylaşılmamak kaydıyla, yasal sınırlar dairesinde aktarılabilmektedir. 5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; internet sitemiz (medem.com.tr) üzerindeki başvuru, üyelik, iletişim ve proje kayıt formları, e-posta, telefon ve fiziki evraklar aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamda toplanmaktadır. Bu veriler; KVKK’nın 5/2 maddesinde yer alan “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. 6. KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız Kişisel veri sahibi olarak Derneğimize başvurarak: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 7. İletişim ve Başvuru Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte talebinizi dernek@medem.com.tr e-posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak veya Mesleki Yeterlilik ve Eğitim Derneği (MEDEM) Genel Merkezi adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.